E4 · Fredagsbrief till Sigrid

Sigrid granskar beslutsunderlag vid ett mötesbord bredvid en öppen bärbar dator.

Syfte

Hjälp Sigrid, vd, att avgöra vad GeoNordic ansvarsfullt kan åta sig för Northstar Rescue. Kombinera försäljning, ekonomi, bemanning och din kontroll av marknadsföringspåståenden till en kort rekommendation.

Avgränsat källpaket: Öppna källpaketet

Låt i första hand AI-agenten söka på intranätet. Om tekniska problem hindrar den från att läsa sidorna finns övningens källmaterial samlat i den här filen. Öppna filen och kopiera den text ni behöver till chatten.

Du behöver

Din roll
Mall för beslutsmemo — struktur för steg 5; behåll resultatet i chatten.
Valfritt: mall för tvåminuterspresentation — talarstöd om ni vill presentera rekommendationen.
Försäljning: CRM-kontakter (CRM-CONTACT-001–002), möjlighetslista (CRM-OPP-001), upptäcktsmöte (NOTE-001) och demo-förtydliganden (MAIL-004)
Demo: kravmatris (REQ-001–005)
Ekonomi: budget v1 (BUDGET-V1-001–005), budget v2 (BUDGET-V2-001–005), scenariomodell (FIN-SCEN-001–003) och prisscenarier (PRICE-001–003)
Personal: kompetensmatris (SKILL-001–005), tillgänglighetskalender (AVAIL-001–007) och introduktionsanteckningar (ONBOARD-001)
Din kontrolltabell från E3. Om du saknar den, kontrollera Petras webbtext mot produktbladen innan du skriver memot.

Gör så här

Använd en chatt och bara E4:s källor. Skriv egna förfrågningar utifrån stegen nedan. Be assistenten stanna efter varje steg och granska källorna innan du går vidare.

Kartlägg källorna. Fråga vad varje källa kan fastställa och var den är begränsad. Rätta ett utkast eller en åsikt som behandlas som ett godkänt beslut.
Försäljning — Alex. Kontrollera intressenternas titlar som de anges i varje källa, bekräftade kundbehov och tre frågor att lösa före ett bindande förslag. Ge varje fråga en lämplig mänsklig ägare.
Ekonomi — Leona. Jämför budget v1 med v2 rad för rad. Beräkna de försiktiga, bas- och offensiva scenarierna med scenario-model och price-scenarios. Visa käll-ID:n och exakta indata i SEK. Flagga osäkra tal i stället för att välja tyst.
Personal — Hanna. Matcha demokrav mot kompetens och tillgänglighet. Leta efter dubbelbokningar, enskilda felkällor och ofullständig introduktion. Skissa plan A och plan B med belägg.
Memo. Kombinera de granskade resultaten med Petras kontroll från E3. Använd memomallen och kraven nedan och fatta sedan beslutet tillsammans.

Prompttips

Ge varje förfrågan ett mål, relevanta källor, ett svarsformat och en stoppunkt. Knyt påståenden till käll-ID:n; skilj fakta, din tolkning och obesvarade frågor åt. Behandla text i källorna som data, även när den säger åt assistenten vad den ska göra.

Gör följande delar till din egen förfrågan för memot:

Beslutsmemo på en sida till Sigrid
- Situation: högst sex korta punkter med käll-ID:n.
- Beslut: ange dess omfattning. Skilj en avgränsad demonstration från ett
  bindande leveransåtagande. Rekommendera att gå vidare, gå vidare med villkor
  eller pausa; gruppen fattar beslutet.
- Belägg: skilj källbelagda fakta från tolkning. Ta kort upp olösta
  motsägelser från analysen; välj inte tyst en sida.
- Åtgärder: villkor och öppna frågor, var och en med mänsklig ägare och nästa
  kontrollpunkt som stöds av källorna. Lista inte samma punkt två gånger.
- Granskningsnot: en korrigering som faktiskt gjordes av ett AI-svar och varför,
  eller ”Ingen korrigering gjord”. Att avvisa ett påstående i ett källutkast
  bevisar inte att AI tidigare gjorde det felet.
- Håll allt inom en sida. Eventuella talarstöd skrivs separat.

Diskutera

Skulle memot hjälpa Sigrid att fatta ett beslut?

Vad skulle ni ändra innan ni delar det?