--- source_id: HR-POLICY-001 date: 2026-09-07 owner: GeoNordic Personalavdelningen status: aktuell fiktiv företagspolicy --- # Personalpolicy för nyanställda på GeoNordic > **Fiktiv workshoppolicy.** Dessa regler gäller det påhittade företaget > GeoNordic. Ditt individuella avtal gäller i första hand. Om individuella > villkor saknas ska du fråga Personalavdelningen i stället för att anta att du > har en viss rättighet. ## Dina individuella villkor I ditt erbjudande eller anställningsavtal står anställningsform, startdatum, arbetsplats, tjänstgöringsgrad, arbetstid, uppsägningstid, lön och personliga förmåner. Den här sidan beskriver GeoNordics fiktiva grundnivå och hur du ställer frågor; den ersätter inte dina individuella villkor. Projektuppdrag kan ändras utan att anställningsavtalet ändras. ## Arbetstid och flextid I den här övningen är heltidsnivån **40 timmar per vecka, måndag–fredag**. Ditt avtal gäller om du arbetar deltid eller har ett annat schema. Flextidsfönstret är **07:00–19:00 enligt den lokala tiden på ditt tilldelade kontor**. Teamen kommer överens med sin chef om tider för överlämning. Alla måste vara nåbara under kärntiden **09:00–15:00 lokal tid**, om inte chefen har godkänt ett undantag. Registrera arbetstid i teamets överenskomna system; fråga din chef vilket system teamet använder. ## Distansarbete Om rollen och arbetet tillåter det får du arbeta på distans **högst två fasta dagar per vecka**. Distansarbete är en överenskommelse, inte en automatisk personlig rättighet: 1. Kom överens om dagarna med din chef innan du lägger in dem i kalendern. 2. Din chef publicerar teamets förväntade kontorsdagar senast föregående fredag. Var på plats dessa dagar samt vid kund- eller partnermöten, demonstrationer och säkerhetskritiska tillfällen, om inte chefen kommer överens om en annan ordning. 3. En distansdag ska du vara online och nåbar **09:00–15:00 lokal tid**, svara på teammeddelanden inom **30 minuter** under den tiden och hålla samma överenskomna arbetstid och leveransåtaganden. 4. Använd företagets laptop och godkända GeoNordic-system. Spara inte företagsmaterial på en privat enhet. Be **Sami Rautio, IT-chef**, om en bildskärm eller annan hemutrustning via din chef. Chefen avgör om en viss roll eller dag passar för distansarbete. Om kund-, säkerhets- eller leveransbehov ändrar planen kan chefen kräva närvaro på kontoret och ska förklara ändringen. ## Semester Den fiktiva heltidsnivån är **25 betalda semesterdagar per policyår**. Ditt erbjudande, avtal eller en godkänd skriftlig överenskommelse styr vad som faktiskt gäller för dig. Om dina handlingar inte anger ett antal ska du svara ”inte specificerat” och fråga Hanna Solum; anta inte att grundnivån gäller dig. Ansök om semester genom att mejla datumen till din chef och kopiera **Hanna Solum**. Skicka ansökan minst **10 arbetsdagar i förväg när det är praktiskt möjligt**. Chefen kontrollerar bemanningen och måste godkänna ansökan innan du bokar en resa eller behandlar dagarna som godkända. Hanna registrerar de godkända datumen. En ansökan är inte ett godkännande. Högst **fem outtagna grunddagar** får sparas till nästa policyår endast om chefen och Hanna godkänner det skriftligt före årets slut. Ett individuellt avtal kan ange en annan regel; den här sidan skapar ingen rätt att spara dagar. ## Sjukfrånvaro och annan ledighet Om du är sjuk ska du mejla din chef och Hanna **före din normala starttid den första dagen**, eller så snart du kan. Du behöver inte ange en diagnos. Skriv att du är frånvarande och när du räknar med att kunna ge nästa besked. Skicka en uppdatering senast **15:00 varje frånvarodag** om den förväntade återkomsten ändras. Chefen registrerar teamets bemanning; Hanna hanterar frågor om individuella villkor. För annan frånvaro — till exempel ett läkarbesök, vård eller en familjeakut situation, studier, samhällsuppdrag eller sorgledighet — fråga chefen och Hanna före bokning när det är möjligt. Ange datumen och om du behöver betald eller obetald ledighet. Skriftligt godkännande krävs innan frånvaron behandlas som godkänd. Den här övningssidan lovar inte att någon kategori är betald eller tillgänglig för alla medarbetare; ditt avtal och Personalavdelningen skriftliga beslut gäller. ## Utrustning, utlägg och andra förmåner Det fiktiva grundstödet för alla nyanställda är en företagslaptop och tillgång till GeoNordic Hub. **Sami Rautio (IT-chef)** är utrustningskontakt; guiden för nyanställda säger att laptop och Hub-inloggning hämtas från IT. Rollspecifik utrustning eller hemutrustning kräver chefens godkännande innan IT beställer den. I den här övningen erbjuder GeoNordic dessutom ett **godkänt lärandebidrag på högst 5 000 SEK per policyår** och ersätter **förhandsgodkända arbetsutlägg** när kvitton lämnas via teamets Ekonomi-rutin. Detta är fiktiva grundregler: dina individuella handlingar kan ange något annat, och sidan lovar ingen pension, försäkring, bonus eller annan förmån som inte står här. Fråga **Hanna Solum** om individuella förmåner och **Leona Vik, Chief Financial Officer**, om Ekonomi-rutinen för godkända arbetsutlägg. ## Vem ska jag fråga? - **Hanna Solum — personalchef**: individuella anställningsvillkor, semester, sjukfrånvaro, annan ledighet, förmåner och distansöverenskommelser. - **Din chef**: ditt schema, teamets kontorsdagar, leveransbehov och godkännande av ansökningar. - **Sami Rautio — IT-chef**: laptop, GeoNordic Hub-inloggning och godkänd utrustning. - **Leona Vik — ekonomichef**: Ekonomi-rutinen för godkända arbetsutlägg. Hanna är Personalavdelningen-kontakt för nyanställda och katalogen anger `hanna.solum@geonordic.invalid`. Katalogen anger Sami på `sami.rautio@geonordic.invalid`. Använd endast dessa fiktiva workshopadresser.