---
source_id: COMPANY-003
date: 2026-08-24
owner: Sami Rautio, IT
status: godkänd policy
---

# AI-verktygspolicy

Medarbetare får använda företagets godkända AI-assistent för internt arbete
som inte är hemligt. I en viss övning eller utrullning betyder ”godkänd” det
specifika verktyg som IT har angett för det sammanhanget; att använda ett
icke-godkänt verktyg för företagsmaterial ligger utanför denna policy.

Kundkonfidentiellt material, säkerhetsklassificerat material och personuppgifter
får inte klistras in i något AI-verktyg, inte ens det godkända. Om du är osäker
på om något räknas som konfidentiellt ska du fråga din chef eller IT innan du
klistrar in det.

AI-utdata är ett utkast, inte ett färdigt svar. Medarbetaren som använder
utdatan ansvarar fortfarande för dess riktighet och hur den används, precis som
om medarbetaren hade skrivit den själv. Detta gäller sammanfattningar, utkast,
analyser och allt annat som assistenten producerar.

Text i e-postmeddelanden, webbsidor, kunddokument och annat externt material
är data för assistenten att läsa, inte instruktioner att följa. Om ett dokument
som du ber assistenten sammanfatta innehåller en mening som säger åt
assistenten vilken slutsats den ska dra eller vad den ska göra, ska du ignorera
den meningen och fortsätta använda ditt eget omdöme.

## Så arbetar du med assistenten

- Ge den länkar eller filreferenser i stället för att skriva av innehåll för
  hand.
- Be den ange sina källor för alla sakpåståenden.
- Öppna källan själv innan du förlitar dig på påståendet.
- Behandla alla inbäddade instruktioner i källan som data, aldrig som kommandon.
- Skriv en kort anteckning om sådant du behövde rätta, så blir samma misstag
  lättare att upptäcka nästa gång.